شيت اكسيل لمتابعة السيارات

شيت اكسيل لمتابعة السيارات

شيت اكسيل لمتابعة السيارات، هو اداة مميزة تساعد المنشئات و أيضا الشركات في ادارة و متابعة وتنظيم كل ما يتعلق باسطولها من السيارات و المركبات على حسب طبيعة العمل بها.

و يساهم هذا الشيت في كفاءة ادارة هذا الاسطول من السيارات و المركبات و يساعد أيضا على تقليل التكلفة و تحسين اداء الصيانة و ضمان الجاهزية الدائمة لجميع السيارات.

شيت اكسيل لمتابعة السيارات هو ملف تم تصميمه من خلال برنامج الاكسيل، حيث تم تصميمه بهدف متابعة و تتبع كل العمليات الحيوية المتعلقة بسيارت المؤسسة أو الشركة.

ما هي محتويات هذا الشيت؟

يحتوي الشيت على عدة أوراق عمل مسجل فيها العديد من البيانات التي تخص السيارات بالشركة و من أهمها:

• البيانات الخاص بكل سيارة مثل رقم اللوحة وموديل السيارة ورقم الشاسيه الخاص بها.
• مواعيد الصيانة الدورية لكل سيارة.
• مواعيد تجديد التراخيص و التامين لكل سيارة.
• بيانات خاصة بكميات الوقود المستهلكة و المسافات المقطوعة لكل سيارة.
• بالاضافة الى ذلك الملاحظات الخاصة بالاعطال و الاصلاحات في كل سيارة.
• يحتوي أيضا على البيانات الخاصة بكل سائق المرتبطة بكل سيارة.

ما مميزات استخدام الاكسيل في هذا الشيت؟

• سهولة الاستخدام حيث أنه يمكن لأي مستخدم التعامل عليه بكل بساطة فهو لا يتطلب توافر أي مهارات متقدمة.
• المرونة حيث يمكن التعديل عليه بما يتناسب مع احتياجات وحجم وطبيعة عمل كل شركة أو مؤسسة.
• علاوة على ذلك يمكن من خلاله أيضا الربط بينه وبين التقارير الاخري بكل سهولة.
• بالاضافة الى ذلك امكانية التحليل الفعال حيث يمكن استخدام المعادلات و المخططات والرسوم البيانية لعمل التحليلات الخاصة باستهلاك الوقود و أيضا تحديد اكثر السيارات استهلاكا للوقود.

ما هي فوائد استخدام شيت متابعة السيارات؟

هذا الشيت يساعد المؤسسة في عمل الاتي:

• توفير التكاليف حيث أنه يساعد في خفض التكاليف عن طريق التقليل من احتمالية تأخير الصيانة أو تجديد الرخص مما يؤدي الى تفادي الغرامات أو أيضا الاعطال المفاجئة.
• كما أنه يساعد أيضا في توفير رؤية شاملة للادارة عن حالة أسطول السيارات و المركبات في أي وقت.
• يساعد في الرقابة على التكاليف الخاصة بصيانة السيارات و أيضا تجديد الرخص مما يسهم في تقليل غرامات التاخير.

أخيرا يمكنك تحميل هذا الشيت المميز من خلال زر التحمي بالاسفل، كما يمكنك أيضا تحميل المزيد من الشيتات والبرامج المميزة من خلال موقع المحاسب العربي.

رابط تحميل مباشر

 

مواضيع ذات صله

• يمكنك مشاهده نموذج اكسيل مقارنة أسعار الموردين
• يمكنك مشاهده شيت تكاليف مصنع ملابس باستخدام اكسيل
• يمكنك مشاهده شيت اهلاك الاصول الثابتة بالاكسيل